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年間事務処理計画
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年間事務処理計画表〔DL〕
(2018.04.19更新データ)
◆はじめに◆
お読みください
マニュアル
◆目 次◆
年間事務処理計画
年間事務処理計画表[PDF]
年間事務処理計画表〔DL〕
企画運営
学校管理規則
組織編制
記入例【公務分掌報告書】
記入例【主任等の変更届】
記入例【主任等の変更終了届】
記入例【学級担任・教科担任報告書】
学級編制
参考様式【学級編制協議書】
学級編制協議書の記入について
参考【学級編制の基準】
参考様式【学校別学級数調】
学校別学級数調記入上の注意
参考【各学級教室配当平面図】
記入例【児童生徒数及び学級数推定調査】
参考様式【児童生徒異動表】
参考様式【学級編制変更協議書】
職員会議
学校評議員
休業日等
参考様式【特別休業日承認申請】
記入例【夏季休業日繰替許可申請】
記入例【冬季繰替休業日届】
記入例【繰替授業届】
記入例【臨時休業届】
教育課程
参考様式【教育課程編成届(小)】
参考様式【教育課程編成届(中)】
参考様式【教育課程実施状況報告書(小)】
参考様式【教育課程実施状況報告書(中)】
記入例【修学旅行等実施届】
記入例【講師派遣申請】
記入例【道路使用許可申請】
記入例【団体(グループ)旅行申込書】
文書情報
文書の取扱
文書の収受、配付
文書の処理
参考様式【起案書】
文書の施行
文書の整理及び保存
参考資料【文書分類表】
公用文
情報セキュリティ
うつくしま教育ネットワーク
任免
採用・異動・退職の概要
教職員の人事事務手続
記入例【産前産後休暇】
記入例【育児休業等】
記入例【部分休業】
記入例【育児短時間勤務】
記入例【妊娠中の体育実技負担軽減】
記入例【介護休暇】
記入例【病気休暇(結核性)】
記入例【病気休暇(上記以外)】
記入例【休職(結核性)】
記入例【休職(上記以外)】
記入例【試行勤務】
臨時的任用職員
記入例【採用】
記入例【任用期間更新】
記入例【任用期間内退職】
特定会計年度任用職員
記入例【特定会計年度任用職員関係書類】
再任用職員
記入例【再任用志願】
記入例【再任用辞退】
異動事務(市町村立学校間)
参考資料【転出なさる方へ】
異動事務(上記以外)
記入例【年休使用状況証明書】
教育職員免許状手続
出願書類一覧表
記入例【免許状関係各種書類】
教員免許更新制
教員免許更新のおおまかな流れ
更新講習修了確認申請の手続き
修了確認期限延期申請の手続き
更新講習免除申請の手続き
期間確認申請の手続き
有効期間更新申請の手続き
有効期間延長申請の手続き
免除・有効期間更新申請の手続き
延長・延期事由の証明者
免除事由の証明者
免許教科以外の免許申請
記入例【免外申請関係関係】
教員組織・教科担任表記載方法
免許担当課
履歴書
記入例【履歴書(表)】
記入例【履歴書(裏)】
記入例【履歴事項異動届・願】
記入例【履歴事項訂正願】
勤務
勤務時間
参考様式【勤務時間変更申請書】
参考様式【休憩時間の届】
週休日の振替等
参考様式【週休日の振替届】
記入例【週休日の振替変更簿】
休日の代休日の指定
参考様式【代休日指定届】
記入例【代休日の指定簿】
超勤代休時間の指定
記入例【超勤代休時間指定簿】
時間外勤務
記入例【変更簿】
早出遅出勤務
記入例【早出遅出勤務関係】
深夜勤務及び時間外勤務の制限
記入例【深夜時間外勤務制限関係】
服務
服務の宣誓
参考様式【宣誓書】
着任
参考様式【着任届】
出勤簿
参考様式【出勤簿】
記入例【出勤簿】
出勤簿の表示及び取扱
勤務状況の報告
参考様式【勤務状況調】
校長の出張
復命
参考様式【復命書】
職務に専念する義務の免除
記入例【休暇届】
承認研修
参考様式【承認研修】
年次有給休暇
参考様式【年次有給休暇届】
記入例【時季変更通知書】
記入例【年次有給休暇管理簿】
病気休暇
記入例【病休(結核性)申請】
記入例【病休(結核性)経過】
記入例【病休(結核性)延長】
記入例【病休(結核性)終了】
記入例【病休申請】
記入例【病気休暇期間延長】
記入例【病気休暇(90日超)申請】
記入例【病気休暇終了】
休職
記入例【結核休職申請】
記入例【結核休職経過報告】
記入例【結核休職期間延長】
記入例【結核休職終了】
記入例【疾病休職申請】
記入例【疾病休職経過報告】
記入例【疾病休職期間延長】
記入例【疾病休職終了】
記入例【在籍専従許可】
特別休暇
産前産後休暇
産前産後の休暇算出表
記入例【産前産後休暇予定】
記入例【産前産後休暇請求】
記入例【産前産後休暇終了】
妊婦障害休暇
記入例【休暇届】
妊産婦健診休暇
記入例【休暇届】
通勤緩和休暇
記入例【休暇届】
育児休暇
記入例【育児休暇届・願】
記入例【育児休暇終了届】
子育て・家族看護休暇
記入例【休暇届】
忌引休暇
忌引休暇日数表及び早見表
記入例【休暇届】
短期介護休暇
記入例【休暇届】
記入例【要介護者の状態等申出書】
その他の特別休暇
記入例【ボランティア活動計画書】
記入例【休暇届】
育児休業
記入例【育児休業予定】
記入例【育児休業請求】
記入例【育児休業変更】
記入例【育児休業終了】
部分休業
記入例【部分休業請求】
記入例【部分休業変更】
育児短時間勤務
記入例【育児短時間勤務請求】
記入例【育児短時間勤務変更】
介護休暇・介護時間
記入例【介護休暇変更】
記入例【介護休暇終了】
記入例【介護休暇請求】
短期の家族介護のための欠勤
記入例【休暇届】
修学部分休業
参考様式【修学部分休業承認申請書】
記入例【修学部分休業関係】
高齢者部分休業
参考様式【高齢者部分休業関係】
自己啓発等休業
参考様式【自己啓発等休業関係】
大学院修学休業
参考様式【大学院修学休業関係】
配偶者同行休業
参考様式
兼職及び兼業の許可
参考様式【兼職等承認許可申請書】
私事旅行
参考様式【私事旅行届】
参考様式【外国旅行届】
現住所の変更
本籍変更・改姓
給与
給与
資料【給与等明細書】
記入例【届出事項変更届】
記入例【給与等資金前渡経理者指定等通知書】
給与の口座振込
記入例【給与口座振込関係】
給与管理マスター確認
給料
給料の決定(昇給等)
管理職手当
扶養手当
資料【特定期間加算時期一覧】
資料【扶養親族範囲一覧】
記入例【60歳以上の親】
記入例【扶養替】
記入例【育休中の妻認定】
記入例【特定期間の認定】
記入例【22歳年度末減認定】
追給・返納
住居手当
記入例【住居手当に関する諸用紙】
通勤手当
資料【支給額一覧表】
資料【課税対象額表】
記入例【通勤手当】
記入例【通勤手当決定簿2号】
使い方【通勤手当決定簿2号】
単身赴任手当
記入例【単身赴任届】
特殊勤務手当
多学年学級担当手当
記入例【支給資格確認表】
記入例【特勤実績簿】
教員特殊業務手当
資料【支給対象業務一覧】
週休日の服務・給与の取扱い
記入例【特勤実績簿】
参考【職員周知文例】
教育業務連絡指導手当
記入例【特勤簿(連絡業務等)】
夜間等特殊業務手当
災害応急作業等手当
記入例【特勤実績簿(災害応急)】
へき地手当
へき地手当に準ずる手当
記入例【へき地手当準ずる手当】
超過勤務手当
記入例【超過勤務手当】
管理職員特別勤務手当
記入例【管理職員特別勤務手当】
期末手当
勤勉手当
寒冷地手当
記入例【寒冷地手当】
義務教育等教員特別手当
資料【義務特手当額表】
退職手当
年末調整
福利
被扶養者の認定・取消
組合員証再交付等
公費負担医療費
結婚
妊娠
出産
育児(育児休業)
育児(育児休暇)
育児(部分休業)
病気(病気休暇)
病気(休職)
病気(結核性疾患)
病気(家族)
介護
死亡(本人)
死亡(家族)
退職
退職後
臨時的任用職員の健康保険の給付一覧
旅費
旅費の概要
参考<旅費予算差引簿>
参考<施設地域名一覧>
旅行者名の登録
記入例【旅行者名登録関係】
旅費額の計算
赴任旅費
記入例【赴任旅費】
一般旅費
記入例【一般旅費】
引継通知文
児童生徒引率旅費
記入例【引率旅費】
帰住旅費
記入例【帰住旅費】
旅費の追給・返納
災害事故
職員の事故
公務災害
通勤災害
感染症・食中毒発生(終えん)報告
記入例【感染症等】
参考様式【感染症等報告関係】
児童(生徒)傷害事故発生報告
記入例【傷害事故発生報告】
日本スポーツ振興センター事務手続
記入例【スポ振手続関係】
市町村費
市町村費
参考資料【予算編成と執行計画】
物品管理
物品の取扱
備品の保管
薬品の保管
参考様式【薬品管理簿】
参考様式【毒物劇物取扱施設自己点検表】
破損修理
破損修理不要品処理
寄付採納
施設管理
学校施設の使用許可
参考様式【学校施設等使用許可申請書】
学校施設の破損(亡失)報告
参考様式【学校施設破損(亡失)届】
学校の災害
参考様式【強風被害発生報告】
学校の警備及び防災
参考様式【関係書用紙】
学籍証明
児童生徒の転出入に関する事務
参考様式【在学証明書】
参考様式【転入学通知書】
性行不良による出席停止
参考様式【出席停止に関する意見書】
感染症による出席停止
参考様式【出席停止報告書、通知書】
児童生徒の出欠席状況報告
参考様式【児童生徒出欠席調】
長期欠席児童生徒の通知
参考様式【長期欠席児童生徒通知書】
原学年留置報告
参考様式【原級留置報告書】
証明書の発行
参考様式【諸証明書交付申請書】
記入例【通学証明書】
教科書
教科用図書無償給与事務概要
教科書需要数報告
記入例【教科書需要数(第1・2表)】
教科用図書納入指示書作成
教科用図書返付指示書作成
教科書の給与
転入児童生徒に対する教科書事務
転出児童生徒に対する教科書事務
記入例【教科書給与証明書】
被災児童生徒に対する教科書補給事務
参考様式【様式1・2】
教科用図書配当
記入例【教科用図書配当表】
準教科書及び教材教具の届出
参考様式【準教科書・教材使用届(いわき市)】
就学援助
要保護及び準要保護児童生徒援助費補助事業
参考例【就学援助費受給申請書】
参考例【世帯表】
参考例【要保護・準要保護児童生徒にかかる異動報告書】
参考例【就学援助費受給辞退届】
参考例【個人支給明細書】
特別支援教育就学奨励費補助事業
遠距離通学児童・生徒通学費補助事業
監査
会計検査院による会計実地検査
財務省の実態調査
市町村の定期監査
県定期検査
学校訪問(計画・要請)
◆ご意見・ご要望◆