学校徴収金執行フロー図
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ステップ		項目		内容			関連様式	ここを クリック ↓
1	執行方針提案	�@	校内における学校徴収金 執行方針の提案		年度当初の職員会議や予算委員会等で 執行方針を提案する。		学校徴収金取扱要領	D2
							学校徴収金取扱規程（市町村）	D1
2	予算編成	�@	予算書（年間計画書）の 作成及び決裁		使用教材の選定、その他集金項目・金額等の精査		会計予算書	E1
		�A	保護者への説明・承認		学年・学級懇談会等での提案またはPTA全体集会等での提案・決定。		集金依頼通知書	E2
3	予算執行	�@	収入事務		収入調書・諸集金日計表の整備。		収入調書・日計表	E3
					未納状況の把握・対応。		未納金納入依頼通知書	E4
		�A	支出事務		「物品購入伺い」による決裁後発注。 （必要に応じ見積書取得・業者選定）		物品購入伺書	E5
					「支出調書」による決裁後、支払い。 領収書等証拠書類の添付。		支出調書	E6
		�B	諸帳票の記載		出納簿と通帳の金額が常に一致するように速やかに整備する。		現金出納簿の記載の仕方	E7
		�C	校内検閲		学期末等に帳票・通帳を提出し検閲を受ける。		会計チェック表（校内検閲用）	E10
4	決算及び監査	�@	決算書の作成		計画的効果的に予算を執行しその結果を保護者に報告する。		会計決算書	E8
		�A	校内検閲		会計年度末に帳票・通帳・決算報告書等を提出し検閲を受ける。		会計チェック表（校内検閲用）	E10
		�B	保護者等による監査		会計年度末に帳票・通帳・決算報告書等を提出し検閲を受ける。		監査会開催通知	E9
							会計チェック表（監査用）	E11
		�C	保護者への報告		計画的効果的に予算を執行しその結果を保護者に報告する。		会計決算書	E8
5	評価・改善	�@	集金額・集金方法・集金 費目・支出内容の見直し		保護者負担軽減の方針に基づく集金項目・内容・金額の見直し。 教育課程編成会議や予算委員会・職員会議等での提案。 教材選定会議等での使用教材の見直し。		県教委通知	C3
		�A	学校徴収金取扱要領の 見直し				学校徴収金取扱要領	D2