令和２年９月16日（水）に、ほっとあたみ（郡山市熱海多目的交流施設）にて第１回役員会等が開催されました。新型コロナウイルス感染症の影響により、今年度初めての役員会となりましたが、席は間隔を空け、参加者の検温・体調の確認、消毒・換気をこまめに行うなど、会場である郡山市の感染拡大防止対策に基づいた対応の上開催いたしました。役員会の協議内容は次のとおりです。

○　協議事項
　・ 令和２年度事業計画について
　・ 代表理事より　理事会組織について
　・ 講師派遣事業について
　・ 学校事務カレンダーについて
　・ 東北大会秋田大会発表原稿について
　・ 標準的職務(案)の研究について
　・ 理事会についての確認

また、令和４年度東北大会福島大会第１回準備委員会も併せて開催し、開催概要の確認及び準備委員会の役割の確認を行いました。今年度予定されていた東北大会秋田大会が新型コロナウイルス感染症の影響により残念ながら集録開催となりましたが、福島県事務研は、令和４年度開催へ向け今後も計画的に準備を進めてまいります。
　

１つの長机に１つの椅子を置き、ソーシャルディスタンスを保ちました。

参加者は会議の前に検温しました。手指や机・椅子の消毒も行いました。

令和２年度事務局です。今年度一年間どうぞよろしくお願いいたします。

令和２年度総会は、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、当初予定しておりました５月27日（水）の開催を見送り、６月23日（火）代議員へのメール配信による書面開催と変更になりました。７月３日（金）に表決を締め切り、議案は全て原案どおり承認可決されました。このため、令和２年度は印刷業者による製本配付はしませんので、会員の皆様には、各自下記リンクよりダウンロードし、印刷していただくようお願いいたします。ファイルには、パスワードがかかっておりますので、各支部理事経由で別途お送りします通知をご確認ください。

令和２年度総会要項

県内の共同・連携実施グループで新たに実施したWeb会議の報告がありましたので紹介します。

６月３日（水）に、学校事務の共同･連携 （富岡町・浪江町・葛尾村・川内村グループ　）学校事務職員研修会がWeb会議により開催されました。参集者は、グループ員１０名（内　新採用学校事務職員３名）と、双葉郡のもう一つのグループ（広野町・楢葉町・双葉町グループ）のメンバーも招待し、合計１７名です。実施内容は、令和元年度活動報告、県教委からの資料確認、令和２年度組織及び事業計画、ICT研修です。双葉郡小中学校事務研究会総会が中止されたため、今回が初顔合わせとなりましたが、グループ長が資料を画面上に表示しながら説明し進めることができました。参加者からは、「とても簡単につながることに驚いた。」「資料の内容がわかりやすい。」などの意見がありました。また、各学校の管理職の皆様に、運営にご協力いただいたり、Web会議の様子を見学していただきました。次回は、今週末、新採用学校事務職員研修をWebで実施する予定です。


会議の様子です。若い学校事務職員にとってもWeb会議により研修会の機会が確保されることはとても心強いですね。

先日、三役Web会議についてＨＰで紹介をさせていただきました。三役Web会議に参加されていた本会副会長の紹介により、共同・連携実施グループでWeb会議を実施されたとの報告をいただきました。実際に行っている様子が、参加者の所属校である只見町立明和小学校のＨＰにアップされております。Web会議の推進は、新型コロナウイルス感染拡大防止だけではなく、今後の業務のスリム化、働き方改革にもつながるのではないかと本研究会でも期待をしています。記事は、下記リンクよりお読みいただけます。ぜひご覧ください。
なお、この件に関するお問い合わせは、本研究会事務局までお願いいたします。

只見町立明和小学校（2020/05/25）「オンライン会議」の記事

令和２年５月27日（水）に、第２回三役Web会議が開催されました。新型コロナウイルス感染症感染防止対策のため、当事務研においても４月以降の会合は全て中止とし、書面により協議を進めているところです。しかしながら、令和２年度総会議案や、令和４年度東北大会福島大会準備を含めた今後のスケジュール等、メールや電話だけでは確認しきれない課題が多々あり苦慮しております。現在、事務局では、ウェブカメラを用いたWeb会議を実施し、カメラ越しではありますが、お互いに顔を合わせ、生の声を聞きながら話し合いが行われております。Web会議は、「Google　Meet」というアプリを使用し、パソコンやタブレットを各自準備して、自宅でも職場でも、会議を開催することができます。５月11日（月）にテストも兼ねて第１回三役Web会議を開催し、会議もスムーズに進められたことから、今回第２回の開催となりました。今後も定期的にWeb会議を開催する予定です。

同じように会合が持てず苦慮されている各支部の皆様、共同・連携グループの皆様、Web会議の開催について興味のある方はぜひ事務局までお問い合わせください。